Jako Błażej Zając, przygotowałem dla Państwa praktyczny przewodnik, który krok po kroku pomoże prawidłowo wypełnić i złożyć oświadczenie o stosowaniu ceny maksymalnej za energię elektryczną. To kluczowy dokument, którego złożenie jest niezbędne, aby uniknąć znacznie wyższych rachunków za prąd w 2026 roku i skorzystać z gwarantowanej, zamrożonej ceny.
Oświadczenie o cenie maksymalnej prądu klucz do niższych rachunków w 2026 roku
- Kto musi złożyć: Mikro, mali i średni przedsiębiorcy, rolnicy, placówki oświatowe, podmioty lecznicze, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe (dla części wspólnych).
- Cel: Skorzystanie z ustawowo zamrożonej ceny prądu na poziomie 785 zł/MWh netto.
- Termin: Zazwyczaj początek roku lub 30 dni od zawarcia nowej umowy.
- Gdzie znaleźć wzór: Na stronach internetowych sprzedawców energii (np. Tauron, PGE, Enea, Energa).
- Kluczowe dane do wypełnienia: Dane identyfikacyjne, numery PPE, określenie statusu podmiotu.
- Konsekwencje niezłożenia: Stosowanie cen rynkowych, znacznie wyższe rachunki za prąd.
Niższe rachunki za prąd w 2026 roku dlaczego oświadczenie jest niezbędne?
W obliczu dynamicznych zmian na rynku energii, rząd wprowadził mechanizmy mające na celu ochronę niektórych grup odbiorców przed drastycznymi podwyżkami. Jednym z nich jest właśnie możliwość skorzystania z ceny maksymalnej za energię elektryczną. Oświadczenie to jest niezbędne dla podmiotów, które chcą utrzymać rachunki za prąd na rozsądnym poziomie w 2026 roku, szczególnie w kontekście zużycia energii powyżej ustawowych limitów. Bez złożenia tego dokumentu, sprzedawcy energii nie będą mieli podstaw do zastosowania preferencyjnych stawek, co może skutkować naliczaniem znacznie wyższych cen rynkowych.
Kto zatem jest uprawniony do złożenia takiego oświadczenia? Krótko mówiąc, są to podmioty, które nie są gospodarstwami domowymi, ale również wymagają ochrony przed wahaniami cen. Pamiętajmy, że gospodarstwa domowe w ramach podstawowych limitów zużycia nie muszą składać oświadczenia dla nich mechanizm ochronny działa automatycznie. Jeśli jednak prowadzicie Państwo działalność gospodarczą, rolniczą czy zarządzacie nieruchomością, to ten dokument jest dla Was kluczowy. Aktualna stawka maksymalna to 785 zł/MWh netto. Przegapienie terminu na złożenie oświadczenia oznacza brak możliwości skorzystania z tej niższej, urzędowej ceny, co prowadzi do znacznie wyższych rachunków rynkowych.
- Mikroprzedsiębiorcy
- Mali przedsiębiorcy
- Średni przedsiębiorcy
- Rolnicy
- Placówki oświatowe (szkoły, przedszkola, uczelnie)
- Podmioty lecznicze (szpitale, przychodnie)
- Wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe (dla części wspólnych, np. oświetlenie klatek schodowych, windy)
Warto podkreślić, że niezłożenie oświadczenia w terminie oznacza dla sprzedawcy energii zielone światło do stosowania cen rynkowych lub taryfowych, które mogą być znacznie wyższe niż cena maksymalna gwarantowana przez rząd. To z kolei przekłada się na potencjalnie dużo wyższe rachunki za prąd, co może znacząco obciążyć budżet Państwa firmy, gospodarstwa czy instytucji. Dlatego tak ważne jest, aby podejść do tego zadania z pełną odpowiedzialnością i dbałością o detale.
Wypełnij oświadczenie o cenie maksymalnej prądu instrukcja krok po kroku
Wzór oświadczenia o stosowaniu ceny maksymalnej za energię elektryczną jest ustandaryzowany. Stanowi on załącznik do odpowiedniej ustawy, co oznacza, że jego struktura jest jednolita dla wszystkich sprzedawców energii. Najłatwiej i najszybciej znajdziecie go Państwo do pobrania bezpośrednio na stronach internetowych poszczególnych sprzedawców energii, takich jak Tauron, PGE, Enea czy Energa. Zazwyczaj wystarczy wpisać w wyszukiwarkę na stronie sprzedawcy frazę "oświadczenie cena maksymalna" lub "oświadczenie odbiorcy uprawnionego".
Pierwszym krokiem jest dokładne uzupełnienie danych identyfikacyjnych wnioskodawcy. Należy wpisać pełną nazwę Państwa firmy lub instytucji, dokładny adres siedziby, numer NIP, REGON (jeśli dotyczy) lub PESEL w przypadku rolników indywidualnych. Ważne są również dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail. Dokładność tych informacji jest kluczowa, aby uniknąć błędów w identyfikacji podmiotu i zapewnić sprawny przebieg procesu.
Kolejnym, niezwykle ważnym elementem oświadczenia są numery Punktów Poboru Energii (PPE). Numer PPE to unikalny identyfikator Państwa licznika energii elektrycznej. To właśnie dla tych punktów sprzedawca będzie stosował cenę maksymalną. Należy wpisać wszystkie numery PPE, dla których ma być stosowana cena maksymalna. Pamiętajcie, że każdy licznik ma swój własny numer PPE.
Gdzie znaleźć numer PPE? To proste! Numer PPE znajduje się na każdej fakturze za prąd, którą otrzymujecie od swojego sprzedawcy energii. Moja rada: podczas wypełniania oświadczenia warto mieć pod ręką kilka ostatnich faktur, aby upewnić się, że wpisujecie Państwo poprawne i aktualne numery.
Jeśli jako odbiorca uprawniony macie Państwo kilka liczników, a tym samym kilka numerów PPE (np. dla różnych obiektów, budynków gospodarczych czy części wspólnych), należy wpisać wszystkie te numery, które dotyczą zużycia objętego oświadczeniem. Nie pomijajcie żadnego z nich, jeśli chcecie, aby dla danego punktu poboru obowiązywała cena maksymalna.
W formularzu znajdziecie Państwo sekcję, w której należy prawidłowo określić swój status jako podmiotu uprawnionego. Będziecie musieli zaznaczyć odpowiednie pole, np. mikroprzedsiębiorca, mały przedsiębiorca, rolnik, podmiot leczniczy, placówka oświatowa, wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa. Poprawne zaznaczenie właściwego pola jest warunkiem ważności wniosku, ponieważ to od niego zależy, czy spełniacie kryteria do skorzystania z ceny maksymalnej.
Zazwyczaj nie są wymagane dodatkowe załączniki potwierdzające status MŚP czy rolnika do samego oświadczenia. Pamiętajcie jednak, że oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Oznacza to, że musicie być pewni swojego statusu. W przypadku wątpliwości lub wyrywkowych kontroli, sprzedawca energii może poprosić o przedstawienie dokumentów potwierdzających Państwa status, np. wpis do CEIDG/KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji producentów rolnych.
Na koniec, ale nie mniej ważne, jest złożenie podpisu i daty. W przypadku firm, podkreślam, że musi to być podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do rejestru (CEIDG, KRS) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Brak podpisu lub podpis osoby nieuprawnionej może skutkować odrzuceniem wniosku.
Złożenie oświadczenia wybierz najlepszą metodę i pilnuj terminu
Po wypełnieniu oświadczenia, nadszedł czas na jego złożenie. Obecnie sprzedawcy energii oferują kilka wygodnych metod, a ja osobiście zalecam korzystanie z tych elektronicznych. Składanie elektroniczne ma wiele zalet: jest szybkie, bezpieczne, a co najważniejsze, często od razu otrzymujecie Państwo potwierdzenie złożenia. Dostępne metody to zazwyczaj dedykowane platformy online sprzedawców energii (dostępne po zalogowaniu do konta klienta) lub platforma ePUAP, jeśli sprzedawca udostępnia taką możliwość.
Jeśli zdecydujecie się na drogę elektroniczną, dokumenty należy podpisać. Można to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Oba te narzędzia są równoznaczne z podpisem własnoręcznym i zapewniają autentyczność dokumentu, co jest niezwykle ważne w kontaktach z instytucjami.Alternatywnie, oświadczenie można złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta Państwa sprzedawcy energii. Udając się tam, należy zabrać ze sobą wypełnione oświadczenie, dowód osobisty, a w przypadku reprezentowania firmy również ewentualne upoważnienie lub dokumenty potwierdzające Państwa umocowanie do reprezentacji. Pamiętajcie, aby poprosić o potwierdzenie złożenia dokumentu.
Ostatnią opcją jest wysyłka pocztą tradycyjną. W tym przypadku liczy się data stempla pocztowego, a nie data doręczenia. Aby mieć pewność, że dokument dotarł i mieć na to dowód, zdecydowanie zalecam wysyłkę listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. To zabezpieczenie na wypadek ewentualnych sporów czy wątpliwości co do terminu złożenia.
Uniknij błędów najczęstsze pułapki przy wypełnianiu oświadczenia
Z mojego doświadczenia wynika, że jednym z najczęstszych błędów jest błędny lub niekompletny numer PPE. To krytyczny element, ponieważ to właśnie numer PPE identyfikuje punkt poboru energii, dla którego ma być stosowana cena maksymalna. Dlatego zalecam dokładne sprawdzenie wszystkich numerów PPE na Państwa fakturach i upewnienie się, że wszystkie właściwe punkty poboru są uwzględnione w oświadczeniu. Brak jednego numeru może oznaczać, że dla danego licznika zapłacicie Państwo więcej.
Inną częstą pułapką jest brak podpisu lub podpisanie oświadczenia przez osobę nieupoważnioną. Przypominam, że oświadczenie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (np. prezes zarządu, właściciel firmy, pełnomocnik). Brak podpisu lub podpis osoby nieuprawnionej unieważnia wniosek, co może skutkować brakiem możliwości skorzystania z preferencyjnej ceny.
Upewnijcie się Państwo również, że wysyłacie oświadczenie do właściwego sprzedawcy energii elektrycznej. To może wydawać się oczywiste, ale w natłoku spraw zdarzają się pomyłki. Zawsze zalecam sprawdzenie nazwy sprzedawcy na ostatniej fakturze, aby uniknąć wysłania dokumentu do niewłaściwej firmy, co oczywiście spowoduje jego odrzucenie i stratę cennego czasu.
Co dalej po złożeniu oświadczenia? Sprawdź i ciesz się niższymi rachunkami
Po złożeniu oświadczenia, warto śledzić jego status. Sprzedawcy energii często wysyłają potwierdzenia przyjęcia wniosku może to być e-mail, wiadomość SMS lub list tradycyjny. Jeśli w ciągu kilku dni roboczych nie otrzymacie Państwo żadnego potwierdzenia, zalecam kontakt z Biurem Obsługi Klienta swojego sprzedawcy energii w celu weryfikacji statusu. Lepiej upewnić się, że wszystko jest w porządku, niż później martwić się wyższymi rachunkami.Niższa stawka, czyli wspomniane 785 zł/MWh netto, powinna być widoczna na Państwa fakturach wystawionych po przetworzeniu oświadczenia. Zazwyczaj dzieje się to od kolejnego okresu rozliczeniowego. Dokładnie analizujcie swoje faktury, aby upewnić się, że cena maksymalna została prawidłowo zastosowana.
Na koniec, chciałbym podkreślić, że zasady dotyczące konieczności ponownego składania oświadczenia mogą się zmieniać wraz z przepisami. Na ogół, jeśli nie ma zmian w statusie podmiotu lub w obowiązujących przepisach, oświadczenie jest ważne przez dany okres obowiązywania ustawy. Zawsze jednak zalecam śledzenie komunikatów sprzedawców energii oraz aktualnych regulacji prawnych. To pozwoli Państwu być na bieżąco i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przyszłości.
